一、学院办公室主任负责办公室全面工作,保证学院办公室工作各项工作正常开展。领导、督促、检查行政教辅人员工作职责落实,处理办公室日常事务。 二、协助学院党政领导做好日常管理工作,负责党政联席、全体教职工等会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作。 三、对本院全体师生中遇到的急难问题积极主动与学校有关职能部门联系。处理突发事件,确保本院稳定。 四、及时了解和掌握学院教学和管理工作方面的动态,并将所发现的问题及时向领导汇报,协助院领导做好全院日常事务。 五、做好行政方面的年终工作总结,检查开学和学期结束时各项工作的准备情况,安排好节假日的值班。 六、根据学院党政领导意图,起草行政方面的上、下行文,签发院领导批准的介绍信,严格掌握政策界线,正确使用学院行政公章。 七、做好接待、对外服务和宣传工作。 八、负责学院教学和办公用品的采买和使用管理。 九、做好办公室的其它日常工作,完成院领导交给的临时任务。 二〇一五年八月 |